HellermannTyton

Seoses ettevõtte integreerimisega rahvusvahelisse Aptiv PLC / HellermannTytoni kontserni tekkis vajadus viia kohalik andmehaldus ja aruandlus vastavusse rahvusvaheliste standarditega. Peamised lahendamist vajavad probleemid olid:

• Lokaalsed ja killustatud lahendused: Varasemalt hallati andmeid peamiselt Exceli tabelites ja kohalikus raamatupidamisprogrammis SAF.

• Sõltuvus isikutest: Oluline äriinfo ja spetsiifilised teadmised protsessidest asusid paljuski töötajate mälus, mitte tsentraalses süsteemis.

• Rahvusvahelised aruandlusnõuded: Välisomanikud, grupi juhtkond ja audiitorid (sh Suurbritannias) vajasid süsteemi, mis oleks neile arusaadav ja jälgitav inglise keeles. Kohaliku tarkvara piirangud muutsid rahvusvahelise finants- ja juhtimisinfo jagamise keeruliseks.

Ettevõtte digitaliseerimiseks ning andmete struktureerimiseks viidi läbi tarkvarauuendus:

• Uue platvormi valik: Kasutusele võeti rahvusvaheline majandustarkvara Microsoft Dynamics 365 Business Central. Süsteem valiti selle skaleeritavuse, Microsofti ökosüsteemi kuuluvuse ning rahvusvahelise äratuntavuse tõttu.

• Standardiseeritud lähenemine: Koostöös juurutuspartneriga otsustati vältida tarkvara ulatuslikku eriarendust. Selle asemel kohandati ettevõtte seniseid tööprotsesse nii, et need vastaksid Business Centrali standardloogikale.

• Faasipõhine ja kiire juurutus: Projekt viidi ellu kiires tempos – ettevalmistused algasid jaanuaris ning süsteem läks reaalajas käiku mais. Esimeses etapis võeti tarkvara kasutusele finants- ja komplekteerimisüksuses.

Uue majandustarkvara juurutamine muutis ettevõtte andmehalduse automatiseerituks ja läbipaistvaks:

• Protsesside automatiseerimine: Exceli-põhine käsitöö ja andmete topeltsisestamine on asendunud automatiseeritud infoliikumisega, mis on viinud inimlike vigade arvu miinimumini.

• Tsentraalne ja reaalajas info: Kogu tarneahela protsess (tellimuste vastuvõtmisest kuni kauba väljasaatmiseni) on nüüd jälgitav ühest keskkonnast.

• Lahendatud keele- ja tarkvarabarjäär: Kontserni välisjuhid ja rahvusvahelised audiitorid saavad logida otse süsteemi ja näha vajalikke andmeid inglise keeles.

• Andmete süstematiseerimine: Ettevõtte operatiivinfo ei sõltu enam üksikutest töötajatest, vaid on korrektselt talletatud. Loodud on andmebaas ja vundament edasisteks arendusetappideks (tootmismooduli, triipkoodilugejate ja analüütikatarkvara kasutuselevõtuks).