Kapitel

Tähtis pole ainult rahaliselt mõõdetav kasu, vaid ka lõppkasutajate rahulolu.

„Selleks, et kõik ettevõtted saaksid oma igapäevatööd teha ühtsetel alustel ning ühtsete juhtimis- ja finantsarvestuse põhimõtete järgi, on oluline ühtne majandustarkvara. IT investeeringud ja nende juhtimine toimub tsentraalselt grupi tasandil – nii finantseerimine kui ka lahenduste analüüs ja tellimine. Oluline on, et iga uus tükike sobiks olemasoleva lahendusega ja kõikidele ettevõtetele. Iga pusletükk peab sobituma olemasolevasse tervikpilti, mitte töötama isoleeritult,” selgitab Anne Junolainen.

Kapitel on hea näide sellest, kuidas pikaajaline visioon, teadlikud IT-investeeringud ja andmepõhine juhtimine suudavad ka keerulisel ajal pakkuda stabiilsust ja väärtust. „ BI4Dynamicsi andmeladu annab meile ühtlase andmestruktuuri, parema andmekvaliteedi ja võimaluse võrrelda ettevõtteid omavahel, sõltumata nende asukohariigist või ärisuunast,“ märgib Anne Junolainen.

Väljakutsed

Rahvusvaheline kinnisvaraettevõte Kapitel, mis haldab ja arendab projekte kuues riigis (Eesti, Läti, Leedu, Poola, Tšehhi, Holland), vajas oma kasvu ja suurprojektide (nt Viru Keskus, Arter kvartal) toetamiseks tsentraliseeritud IT-arhitektuuri. Peamised lahendamist vajavad punktid olid:

  • Andmete ühtlustamise vajadus: Grupi kiire laienemisega tekkis risk süsteemide killustumiseks. Varasemalt 2014. aastal juurutatud majandustarkvara (Dynamics NAV) vajas uuendamist, et tagada grupiülene andmete homogeensus ja võrreldavus.

  • Integratsioonide ja andmekvaliteedi haldus: Vältida tuli lokaalseid, n-ö spagetistunud integratsioone erinevate tarkvarade vahel, mis raskendavad andmete haldamist ja halvendavad andmekvaliteeti.

  • Täpse juhtimisinfo puudus: Ettevõte vajas ühtset süsteemi, mis koondaks finants- ja operatiivandmed usaldusväärseks tervikuks, et toetada andmepõhist juhtimist ja kiiret reageerimist.

Lahendus

Kapitel viis läbi IT-infrastruktuuri ja majandustarkvara uuendamise, keskendudes tsentraalsele arhitektuurile ja Master Data juhtimisele:

  • Uue ERP-süsteemi juurutamine: Kogu grupis võeti kasutusele ühtne majandustarkvara Microsoft Dynamics 365 Business Central.

  • Keskne andmeladu ja analüütika: Business Centralist ja teistest allikatest suunati andmed analüüsiks Power BI keskkonda. Loodi n-ö üks tõe allikas, et kõik põhineksid samadel andmetel.

  • Rollipõhine kaasamine: Tarkvarale ja andmetele loodi ligipääs 93 töötajale. Andmete jagamine ja rollide jaotamine viidi läbi eesmärgiga muuta informatsioon kättesaadavaks kõigile, kellel on seda tööülesannete täitmiseks vaja.

Tulemus

Tsentraalse süsteemi ja andmejuhtimise juurutamine on andnud ettevõttele struktureeritud baasi äriprotsesside pikaajaliseks haldamiseks:

  • Standardiseeritud aruandlus ja läbipaistvus: Kogu grupi finantsarvestus ja ärianalüüs on viidud ühtsele alusele. See võimaldab ettevõtete ja riikide lõikes andmeid ristkasutada, võrrelda ning teha andmepõhiseid juhtimisotsuseid.

  • Protsesside automatiseerimine: Rutiinsed tegevused on vähenenud. Tänu automatiseeritud töövoogudele saavad töötajad keskenduda andmete sisestamise asemel nende analüüsimisele ja kõrvalekallete haldamisele (näiteks lepingute või arvete halduses).

  • Täpsem äri- ja riskijuhtimine: Power BI kaudu jälgitakse reaalajas sektori spetsiifilisi KPI-sid, mis võimaldab märgata trende ja anomaaliaid õigeaegselt.

  • Valmidus tulevikuks: Süsteemi uuendamine ja andmekvaliteedi tagamine on loonud kindla vundamendi edasiseks digitaliseerimiseks, sealhulgas tulevikus tehisintellekti (AI) funktsioonide ohutuks kasutuselevõtuks.

Kategooriad

Lõpetatud

Järgmine kliendilugu

HellermannTyton
Loe edasi