Soome üks suuremaid töökinnaste ja vormirõivaste tarnijaid Markkinointi Muikku Oy otsustas võtta kasutusele Business Centrali tarkvara, et lihtsustada ja tõhustada ettevõtte igapäevatööd ning loobuda oma serverite hoolduse ja käigushoidmisega seotud tegevustest. Toote- ja müügijuht Pekka Suominen ütleb, et uus lahendus on väga hästi tööle hakanud ning selle pidev värskendamine hoiab ettevõtte õigel kursil. 1980. aastal asutatud Markkinointi Muikku Oy annab tööd praegu kümnele inimesele, käive on ettevõttel ligikaudu kuus miljonit eurot. Viimane suur tarkvaraline muudatus tehti aastal 2013, mil ERP-süsteemilt mindi üle Microsoft Dynamics NAVile. „Jäime tookord selle uuendusega väga rahule. Saime süsteemi, mis teenindas meie tegevust suurepäraselt. Oli aeg, mil enamik meie kliente arendas oma IT-süsteeme, võttes kasutusele näiteks elektroonilised tellimused. Tänu NAVile suutsime ka meie oma tegevust oluliselt tõhustada ning igapäevatööd lihtsustada,” räägib Suominen.
Väljakutsed
1993. aastal asutatud ja ligi 6-miljonilise käibega Soome ettevõte Markkinointi Muikku Oy vajas hädasti IT-süsteemide kaasajastamist. Peamised murekohad olid:
-
Füüsiliste serverite koorem: Ettevõttel oli kindel soov loobuda oma lokaalsete serverite hooldusest, haldamisest ja sellega seotud püsikuludest ning turvariskidest.
-
Tehnoloogia: Kuigi 2013. aastal juurutatud varasem Microsoft Dynamics NAV süsteem teenis neid pikalt, ei toetanud see enam kaasaegseid vajadusi.
-
Vajadus välise kompetentsi järele: Ettevõtte tegevjuht mõistis, et oma ressursside õigeks kasutamiseks on vaja pädevat IT-partnerit. Ilma asjatundliku abita oleksid nad pidanud hakkama “jalgratast leiutama” ja kõike algusest peale ise ehitama.
Lahendus
Uue lahenduse ja partneri otsingul leiti internetist DIGMATIX Estonia, kellega tekkis koheselt tugev ja professionaalne koostöö:
-
Põhjalik analüüs ja nõustamine: BCS Itera Soome esindaja toel viidi kõigepealt läbi ettevõtte äriprotsesside ja tegelike vajaduste detailne kaardistamine, et leida täpselt õige lahendus.
-
Pilvepõhisele tarkvarale üleminek: Vana süsteem vahetati välja kaasaegse Microsoft Dynamics 365 Business Central majandustarkvara vastu.
-
Kolimine pilve: Kogu ettevõtte IT-infrastruktuur viidi füüsilistest serveritest üle Microsoft 365 (O365) pilveplatvormile.
Tulemus
IT-partneri toel läbiviidud uuendused tegid ettevõtte igapäevatöö oluliselt lihtsamaks ja efektiivsemaks:
-
Murevaba ja säästlik IT-haldus: “Meie elu on nüüd palju lihtsam,” tõdeb tegevjuht. Ettevõte ei pea enam muretsema serverite haldamise, käigushoidmise ega rutiinse uuendamise pärast, mis on vabastanud rahalisi vahendeid ja teinud kulude haldamise läbipaistvamaks.
-
Kõik töötajad ühes inforuumis: Tänaseks töötavad kõik Markkinointi Muikku Oy töötajad uues Business Centrali süsteemis ning juhtkond on tulemusega ülimalt rahul.
-
Uued digivõimalused ja edasised plaanid: Uus tarkvara on võimaldanud kasutusele võtta mitmeid digitaalseid funktsioone (e-arved, e-tellimused, nutikas skaneerimine jne). Koostöö partneriga sujub nii hästi, et juba tegeletakse uute arendustega, näiteks plaanitakse uue e-poe integreerimist Business Centraliga.
