MULTIVAC Group

Kuidas Multivac seitsme kuuga neljas riigis uue majandustarkvara juurutas?

Koostöös BCS Iteraga juurutas Multivac Soomes ja Balti riikides Dynamics 365 Business Centrali majandustarkvara, kus lisaks põhimoodulitele võeti kasutusele projektijuhtimise ja hooldusteeninduse funktsionaalsus. Juurutusprojekt algas Soomest, kus on suurim kasutajate arv ja kõige keerulisem protsess. Hiljem liideti Eesti esindus ja sellele järgnes juurutus paralleelselt Lätis ja Leedus. Projekti õnnestumise peamised tegurid olid Multivaci pühendunud peakasutajad ja efektiivne koostöö kõikide osapoolte vahel.

Pakkelahenduste tööstuse suur tegija Multivac jõudis hiljuti kiiduväärse verstapostini, rakendades Microsoft Dynamics 365 Business Centrali ERP-süsteemi Soomes, Eestis, Lätis ja Leedus. Vaid seitse kuud väldanud projekt annab tunnistust tõhusast projektijuhtimisest, koostööst ja sihikindlusest. Projekti tagamaadest, elluviimisest ja õppetundidest kõneles Multivaci finantsdirektor ja projekti eestvedaja Saara Julin. BCS Itera poolelt hoidis Multivaci projektil kätt pulsil Soome esinduse juht Maarika Helstin. Loo peakangelane Multivac tegeleb pakkeliinide ja -materjalide tarnimisega tööstusettevõtetele. Saksamaa kontserni kuuluv Soome ja Baltimaade haru keskendub eelkõige projektimüügile ja masinate hooldusteenusele. Kõigis neljas riigis on Multivacil ka ladu.

Väljakutsed

Multivac, kes tegeleb pakkelinide ja -materjalide tarnimise ning seadmete hooldusteenusega, seisis silmitsi pakilise vajadusega vahetada välja oma majandustarkvara:

  • Vananenud lahendusega oli palju probleeme, see oli liiga lihtne ega toetanud enam ettevõtte digitaliseerimise ja kasvu eesmärke. Vahetust oli vaja “kohe ja praegu”.

  • esmärk oli leida üks ühine pilvepõhine ERP-lahendus, mis kataks kõik neli regiooni riiki (Soome, Eesti, Läti ja Leedu) ja vastaks Saksa peakontori nõuetele.

  • Osutus keeruliseks leida juurutuspartnerit, kellel oleks kohalik tugi ja kompetents kõigis neljas riigis, et toetada tsentraalset aruandlust.

Lahendus

Pärast turu kaardistamist valiti tarkvaraks Microsoft Dynamics 365 Business Central ja peamiseks juurutuspartneriks DIGMATIX Estonia, kes kasutas Lätis ja Leedus kohalike partnerite (Elva Baltics ja Softera) tuge:

  • Soome kui pilootprojekt: Juurutust alustati Soomest. Seejärel viidi Soomes testitud protsessid ja kohandused üle Baltikumi.

  • Protsesside ühtlustamine ja tsentraalne juhtimine: Koos regionaalsete juhtidega käidi läbi kõik Baltikumi protsessid. Selleks, et vältida segadust, otsustati hoida kõik süsteemi muudatused ja arendused tsentraalselt ühe partneri (DIGMATIX Estonia) käes.

  • Lokaliseerimine vastavalt seadustele: Kuigi põhitegevus on riigiti sarnane, lahendati edukalt kohalikud seadusandlikud erisused. Näiteks Läti keeruline käibemaksuseadus nõudis algsetest seadistustest täiesti erinevat lähenemist.

Tulemus

Projekt paistis silma oma erakordse kiiruse ja tõhusa meeskonnatöö poolest:

  • Rekordkiire juurutus: Uus majandustarkvara juurutati neljas riigis edukalt kõigest seitsme kuuga. Pärast Soome starti veebruaris mindi Eestis uuele süsteemile üle aprillis ning Lätis ja Leedus juunis 2023.

  • Funktsionaalsuse ja läbipaistvuse kasv: Lisaks finantsarvestuse baasmoodulitele võeti uues Business Centralis kasutusele ka projektijuhtimise ja hooldusteeninduse funktsionaalsused.

  • Sujuv üleminek ilma katkestusteta: Vaatamata meeletule tempole ja paralleelselt jooksvatele igapäevastele tööülesannetele ei hilinenud projekti ajal ükski ettevõtte aruanne.

  • Väärtuslik õppetund tulevikuks: Kuigi projekt õnnestus suurepäraselt, tõi Multivaci finantsdirektor välja, et ideaalmaailmas ei tohiks nii suurt asja teha seitsme kuuga. Eduka projekti alustaladena toodi välja: varuda aega (vähemalt aasta), leida hea partner, tagada pühendunud meeskond ja panustada põhjalikku planeerimisse.

Kategooriad

Lõpetatud

Järgmine kliendilugu

EfTEN Capital
Loe edasi